Ako naplánovať zumba zbierku

Plánovanie Večierkov

Kathy je spisovateľka na voľnej nohe, ktorá vo svojom voľnom čase miluje dobrovoľníctvo. Má viac ako 15 rokov skúseností s fundraisingom v miestnych charitatívnych organizáciách.

Zumba peňažné zbierky sú zábavným a jedinečným spôsobom, ako získať finančné prostriedky pre vašu organizáciu.

Kathy Sima, 2013

Hľadáte zábavný a jedinečný nápad na fundraising?

Zumba je zábavné a vzrušujúce kondičné tanečné hnutie inšpirované latinou a fundraisingové podujatia Zumba získavajú nadšené recenzie od účastníkov aj podporovaných organizácií.

Či už ste inštruktor Zumby, ktorý hľadá spôsoby, ako vrátiť veci, ktoré sú pre vás dôležité, alebo nezisková skupina či tím, ktorí hľadajú nové nápady na získavanie finančných prostriedkov, plánovanie zbierky Zumba môže byť dokonalým riešením.

V porovnaní s inými fundraisingovými podujatiami môžu byť tieto zbierky celkom jednoduché a zábavné.

Čo je to zumba fundraiser?

Základným predpokladom zbierky Zumba je skupinová hodina alebo párty, ako sa to niekedy nazýva, pričom vyzbierané peniaze idú na podporu konkrétnej veci, charity alebo organizácie. Účastníci platia peniaze za účasť na podujatí, ktoré môže trvať hodinu alebo dlhšie v prípade Zumbathonu.

Oficiálnou príčinou Zumba Fitness je rakovina prsníka s tisíckami Párty v ružovej fundraisingové akcie, ktoré doteraz organizovali rôzni inštruktori a kluby na podporu Susan G. Komen For the Cure. Je však možné uskutočniť zumba finančnú zbierku na podporu prakticky akejkoľvek charity, skupiny alebo veci.

Výhody zbierky Zumba

Existuje mnoho dôvodov na usporiadanie tohto druhu fundraisingového podujatia, vrátane:

• je to jedinečný a zábavný nápad na získavanie finančných prostriedkov
• pomáha ľuďom aktívne sa zabaviť a zároveň podporiť dobrú vec
• zorganizovanie pomerne jednoduchého fundraisingového podujatia
• nízka réžia na fundraisingové podujatie
• skvelý spôsob, ako ľuďom predstaviť Zumba fitness
• môže pomôcť zlepšiť sebadôveru a motiváciu účastníkov k cvičeniu
• na účasť nie sú potrebné žiadne predchádzajúce skúsenosti so Zumbou alebo tancom
• ľahko sa prispôsobí rôznym vekovým skupinám a úrovniam kondície
• vhodné pre veľké aj malé skupiny
• všetci sa budú baviť!

Čo potrebujete na zumba fundraiser?

Základné veci, ktoré musíte mať, aby ste mohli usporiadať fundraisingové podujatie Zumba, sú:

• Prichádza: Skúste si jednu zariadiť na mieste, ktoré je buď zadarmo, alebo si dohodnite zľavu, aby ste zabezpečili, že vaša zbierka bude čo najziskovejšia. Medzi potenciálne lokality patria: školské telocvične, komunitné centrá, fitness kluby alebo tanečné štúdiá.
• Inštruktor(i): Je lepšie mať certifikovaného inštruktora Zumby alebo skupinu inštruktorov, ktorí vedú hodinu. Niekoľko inštruktorov môže urobiť podujatie zaujímavejším a dôrazne sa odporúča pre veľké skupiny, takže každý bude môcť vidieť inštruktora, ktorý bude sledovať pohyby.
• Účastníci: Účastníci môžu byť buď členovia organizácie alebo klubu, ktorý sa snaží získať peniaze, študenti zo školy, priatelia a rodina organizátorov alebo široká verejnosť. V závislosti od vášho cieľa získavania finančných prostriedkov sa budete musieť uistiť, že máte možnosť šíriť informácie, aby ste oslovili svoje cieľové publikum.

Tombolový stôl môže priniesť peniaze navyše pre vašu finančnú zbierku a dodať udalosti ďalšie vzrušenie.

Kathy Sima, 2013

Spôsoby, ako zvýšiť množstvo vyzbieraných peňazí

Ak chcete do svojej zbierky Zumba pomôcť získať ďalšie peniaze, možno by ste mali zvážiť pridanie niektorých z nasledujúcich nápadov na získavanie finančných prostriedkov na vašu udalosť:

• Tichá aukcia
• Tomboly
• Remíza 50/50
• Predávajte Zumba tovar, ako sú gumené náramky alebo tričká
• Predávajte značkové predmety z organizácie alebo školy, ako sú špendlíky, tričká alebo fľaše na vodu
• Predávajte občerstvenie
• Majte pri registračnom stole nádobu na darovanie

Tichá aukcia môže pomôcť vašej zbierke získať viac peňazí.

Kathy Sima, 2013

Tipy na plánovanie úspešnej zbierky Zumba

• Plánujte čo najskôr dopredu (aspoň niekoľko mesiacov), aby ste mali dostatok času na propagáciu podujatia a získanie potrebných darov cien alebo materiálu
• Urobte si zoznam všetkých rôznych úloh a delegujte rôzne zodpovednosti na jednotlivcov alebo skupiny
• Nezabudnite ľuďom pripomenúť, že na to, aby sa mohli na podujatí zabaviť, nepotrebujú mať žiadne predchádzajúce skúsenosti so Zumbou
• Ak sa podujatia zúčastnia deti, uistite sa, že inštruktori vedia hrať hudbu, ktorá je vhodná pre malé uši
• Ak sa na podujatí bude predávať tichá aukcia, 50/50, tombolové lístky alebo tovar, nezabudnite to inzerovať, aby záujemcovia vedeli, že majú priniesť peniaze navyše
• Snažte sa dodať vodu účastníkom, ktorí si neprinesú vlastnú.

Delegovanie povinností pre vašu fundraisingovú akciu

Položka	Zodpovednosti
Miesto konania	Vyhľadajte možné lokality, zabezpečte dostatok priestoru, dohodnite sa na cene prenájmu v rámci rozpočtu alebo darovaní priestoru
inštruktor(i)	Nájdenie inštruktorov, ktorí budú viesť triedu za ceny v rámci rozpočtu, alebo ktorí budú venovať čas
Hudba / Zvukový systém	Usporiadanie zvukového systému a zoznamu skladieb (niektorí inštruktori alebo kluby to zabezpečia)
Marketing / propagácia	Propagácia udalosti na cieľovom trhu prostredníctvom sociálnych médií, miestnych médií, letákov, e-mailu alebo iných dohodnutých metód
Registrácia / Predaj vstupeniek	Vybavovanie predregistrácií a predaja vstupeniek pred podujatím
Občerstvenie	Zabezpečovanie nápojov a/alebo občerstvenia pre podujatie
Tombola alebo tichá aukcia	Zabezpečovanie darovania cien do tomboly alebo predmetov tichej aukcie; Organizovanie ponúk na tiché aukcie; nákup alebo tlač tombolových lístkov
Dobrovoľníci dňa podujatia	Vybavovanie registrácie/odbavenia; zriadenie tichej aukcie; predaj tombolových lístkov; pomoc s občerstvením
Ďalšie možné položky	Výroba darčekových tašiek pre účastníkov; predaj tovaru na podujatí; fotografovanie

Dúfam, že tieto tipy vám pomôžu poskytnúť nápady na plánovanie vlastných zumba finančných zbierok. Sú zábavným spôsobom, ako získať finančné prostriedky pre organizátorov aj účastníkov. Organizáciou, delegovaním úloh na dobrovoľníkov a zachovaním zábavy ako svojho primárneho cieľa môžete získať finančné prostriedky pre svoju vec a zabezpečiť zábavnú a nezabudnuteľnú udalosť.

Chcete sa dozvedieť viac o Zumbe alebo si precvičiť nejaké pohyby pred blížiacou sa zbierkou? Prečítajte si môj článok Ako sa naučiť zumbu doma .