Stany 101: Váš sprievodca prenájmom stanu na svadbu alebo párty
Plánovanie Večierkov
Kedysi som pracoval pre banketovú sieň, kde sa konali svadby všetkých tvarov a veľkostí.
Základy stanov a príslušenstva k stanovám – Sprievodca prenájmom stanu na ďalšiu akciu
David Higgs, CC BY-ND 2.0 cez Flickr; Canva
Pri plánovaní svadby, párty alebo stretnutia vonku je váš stan jedným z vašich najdôležitejších faktorov. V tomto článku vás prevediem všetkým, čo potrebujete vedieť o zaobstaraní dokonalého stanu pre vašu špeciálnu udalosť, vrátane odrôd, výpočtov veľkostí, príslušenstva (nevyhnutného aj voliteľného), aby váš stan zostal pohodlný bez ohľadu na počasie a viac.
V tomto článku
- Prečo sa trápiť so stanom?
- Akú veľkosť stanu potrebujem?
- Ako naplánujem rozloženie môjho stanu?
- Ktoré doplnky potrebujem a ktoré môžem preskočiť?
- Ako nájdem renomovanú spoločnosť na prenájom stanov?
- Mám si zaobstarať rámový stan alebo stan na tyče?
Aj keď bude váš obrad pod holým nebom, je dôležité mať stan, ktorý vám poskytne tieň pred slnkom a ochranu pred dažďom.
Lauri Väin, CC BY 2.0, cez Flickr
Prečo sa trápiť so stanom?
Dve slová: Murphyho zákon. Ak máte svadobnú hostinu vonku, pokiaľ vaše miesto nemá alternatívne vnútorné miesto, ktoré je na rovnakej úrovni (to znamená, že sa zmestí všetky vašich hostí), potrebujete nejaký druh nepredvídaných udalostí pre zlé počasie.
Aj keď neprší, nadmerné teplo môže zabiť párty. Stan umožňuje usporiadať párty takmer kdekoľvek. Namiesto prenájmu banketovej sály môžete mať párty v záhrade alebo na zmysluplnom mieste, ako je farma vašich starých rodičov.
Aj keď plánujete používať stan iba v prípade, že prší, stále ho musíte vopred určiť a naceniť – dva dni pred vašou akciou nie je čas sa o to starať.
Veľkosť vášho stanu bude závisieť od počtu hostí, ktorých plánujete ubytovať a či potrebujete priestor pre bufet, DJ stánok, tanečný parket atď.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 cez Flickr
Akú veľkosť stanu potrebujem?
A vy ste si mysleli, že nikdy nenájdete skutočné využitie geometrie! Prvoradou otázkou každého, kto plánuje svadbu v stane, je „Aký veľký stan potrebujem?“ Nemôžete vážne začať stanovovať ceny prenájmu stanu skôr, ako zistíte veľkosť, ktorú potrebujete, a laik to jednoducho nebude schopný odhadnúť.
Väčšina spoločností prenajímajúcich stany má modely s rozmermi 10' x 10' a viac v 10' prírastkoch. Nenechajte sa zastrašiť obrovským rozsahom veľkostí; skvelá vec na svadbe alebo párty v stane namiesto v budove je, že si môžete vybudovať priestor, ktorý vám vyhovuje.
Ako vypočítať veľkosť stanu
Bude to vyžadovať trochu matematiky, ale nebojte sa – je to jednoduchá matematika. Možno budete môcť použiť online program na výpočet veľkosti, ktorý vám pomôže, ale ak nie, postupujte podľa nižšie uvedeného postupu.
1. Zvážte počet hostí: Ak budú všetci sedieť pri 60' okrúhlych stoloch (na ktoré sa zmestí 8 ľudí), potrebujete plochu 10' x 10' alebo 100 štvorcových stôp na 8 hostí.
Príklad: 150 hostí delených 8 prichádza k 18,75 okrúhlym stolom (ak nedostanete celé číslo, zaokrúhlite ho, pretože nemôžete sedieť pri pol stole). 19 x 100 = 1900 štvorcových stôp. Ak hostíte pri dlhých stoloch, budete potrebovať 80 štvorcových stôp na osem hostí.
2. Zvážte svadobnú hostinu: Usádzate svadobnú hostinu za tradičný stôl s dlhými hlavami? Ak áno, potrebujete na to priestor. Vezmite počet ľudí, ktorí chcete sedieť pri tomto dlhom stole (vrátane nevesty a ženícha), a vydeľte ho štyrmi. To je počet 8' stolov, ktoré potrebujete na vytvorenie hlavného stola. Potrebujete priestor za stolmi, aby ľudia mohli nastupovať a vystupovať, a tiež priestor vpredu, aby ste dosiahli ten správny efekt. Povoľte 10 'x 10' na hlavný stôl.
Príklad: Svadobná párty pre 12 osôb rozdelená štyrmi sú tri 8' stoly. To si vyžaduje 300 štvorcových stôp.
3. Urobte miesto pre bufet: Pre každý 8-palcový bufetový stôl ponechajte plochu 10 'x 10 ' (umožňuje to aj priestor na vytvorenie bufetovej rady). Obyčajne vám váš kuchár povie, koľko bufetových stolov potrebujete. Ak moja fiktívna párty potrebuje štyri bufetové stoly, je to 400 štvorcových stôp navyše.
4. Zistite, na čo ešte potrebujete priestor: Potrebujete umiestniť pódium pre kapelu? Plánujete mať tanečný parket? Všetky tieto zaberú nehnuteľnosť vo vašom stane. Najmä pre pódiá a tanečné parkety potrebujete viac, než je skutočná veľkosť týchto predmetov, pretože nikto nechce sedieť dve stopy od javiska.
Príklad: Ak by som používal tanečný parket s rozmermi 12' x 12', dal by som mu plochu aspoň 16' x 16', čím by som stanu pridal 256 štvorcových stôp.
5. Spočítajte všetko: Pre scenár, ktorý som práve načrtol, je celková plocha 2856. Číslo, ktoré ste práve vypočítali, je minimálna plocha, ktorú potrebujete. Ak dostanete stan menší ako tento, vaši hostia budú celú noc búchať lakťami.
Bežné veľkosti na prenájom stanu
Teraz, keď už poznáte svoju rozlohu, všetko, čo musíte urobiť, je priradiť ju k vhodnému stanu. Pamätajte, že nemôžete ísť pod číslo, ktoré ste si vymysleli. Ak ste priamo na hranici, vždy choďte hore. Nižšie je uvedený zoznam niektorých najbežnejších veľkostí stanov.
| Veľkosť stanu | Zábery námestia |
|---|---|
20' x 20' | 400 štvorcových stôp |
20' x 30' | 600 štvorcových stôp |
20' x 40' | 800 štvorcových stôp |
30' x 30' | 900 štvorcových stôp |
20' x 50' | 1000 štvorcových stôp |
20' x 60' | 1200 štvorcových stôp |
30' x 40' | 1200 štvorcových stôp |
30' x 50' | 1500 štvorcových stôp |
20' x 80' | 1600 štvorcových stôp |
40' x 40' | 1600 štvorcových stôp |
30' x 60' | 1800 štvorcových stôp |
30' x 70' | 2100 štvorcových stôp |
30' x 80' | 2400 štvorcových stôp |
40' x 60' | 2400 štvorcových stôp |
40' x 80' | 3200 štvorcových stôp |
60' x 60' | 3600 štvorcových stôp |
40' x 100' | 4000 štvorcových stôp |
60' x 70' | 4200 štvorcových stôp |
40' x 120' | 4800 štvorcových stôp |
60' x 80' | 4800 štvorcových stôp |
40' x 140' | 5600 štvorcových stôp |
40' x 160' | 6400 štvorcových stôp |
80' x 80' | 6400 štvorcových stôp |
Mám si vybrať štvorcový alebo obdĺžnikový stan?
Odporúčam zaobstarať si ten najštvorcejší stan, ktorý vaša stránka umožňuje z dvoch dôvodov:
- Vaši hostia sa budú ľahšie stretávať a všetci sa budú cítiť súčasťou dôležitých častí večera, ako je krájanie torty
- Širšie stany majú vyššie stropy, ktoré vyzerajú lepšie a lepšie vás udržia v chlade. Stan 40' x 60' bude mať vyšší strop ako stan 30' x 80' od rovnakého výrobcu. Dlhý úzky stan používajte iba vtedy, ak sa vám do priestoru zmestí iba to.
Keď viete, koľko stanu potrebujete, mali by ste si vytvoriť plán rozloženia, aby ste vedeli, kde bude váš hosť sedieť vo vzťahu k veciam, ako je váš tanečný parket a stôl na svadobnú hostinu.
Ako naplánujem rozloženie môjho stanu?
Je dôležité načrtnúť, aké bude rozloženie vášho stanu. Kam umiestnite hostí, svadobnú hostinu, bufet a pódium? Môžete to urobiť na milimetrovom papieri, ale ak to nie je vaša vec, existuje aj niekoľko online programov.
County Marquee, spoločnosť na prenájom stanov so sídlom v Spojenom kráľovstve, ponúka celkom cool flash-based plánovač rozloženia stanov na svojej webovej stránke. Môžete zadať miery v metroch alebo stopách a vybrať si z rôznych veľkostí tabuľky. Nikdy som túto spoločnosť nepoužíval (som v USA), ale plánovač je užitočný bez ohľadu na to, odkiaľ si prenajímate.
Ukážka rozloženia stanu
Svadobný stan 40' x 80' – až pre 200 osôb
Ktoré doplnky potrebujem a ktoré môžem preskočiť?
Ceny tohto tovaru sa líšia v závislosti od regiónu. Sídlim na juhovýchode USA; ak ste v Chicagu alebo LA, pravdepodobne nakoniec utratíte viac.
Keď budete nakupovať, uistite sa, že získate ceny, ktoré zahŕňajú doručenie, nastavenie, akékoľvek príslušenstvo, požiarne/zónové povolenia v prípade potreby a odvoz. Ak je to len trochu možné, pokúste sa stan doručiť a postaviť niekoľko dní vopred, aby ste mali čas postaviť a ozdobiť. Stan 40' x 80' bude trvať najmenej niekoľko hodín, kým ľudia postavia stan. Nižšie sú uvedené niektoré bežné doplnky, na ktoré sa ľudia pýtajú.
Nebiele stany
Keďže 95 percent ľudí chce biely stan, iné farby je ťažké nájsť a budú vás stáť – hej, to je cena za originál! Stan s čírou strechou je alternatívou k bielej farbe, ktorá zvyčajne nestojí viac. Na večerné vyžarovanie bude vyzerať úžasne celé nasvietené. Máte párty počas jarného alebo letného dňa? Preskočte čistý vrch – v podstate by ste žúrovali v obrovskom skleníku!
Vložky do stanu
Vidíte ich často v svadobných časopisoch. Sú to plávajúce výstelky vyzerajúce ako padák, ktoré sú zvyčajne biele alebo slonovinové, hoci môžete získať šialené farby za šialené ceny. Dokonca aj vo vašej základnej bielej farbe môžu byť dosť drahé, zvyčajne jeden až štvornásobok ceny samotného stanu.
Svadobné časopisy sa snažia, aby to znelo tak zásadne ako najlepší muž a sobášny list. Našťastie, podobne ako príbory zo striebra, aj vložky do stanu sú ozdobným detailom, ktorý dokáže 98 percent ľudí preskočiť. Namiesto vložky si zaobstarajte tyčový stan. Vyzerajú dokonale pekne a nie je potrebná vložka. Vrch je vyrobený z jednej tyče namiesto množstva vnútorných rámov a podobne, takže nepotrebujete ani vložku. A ak dostanete podšívku, nevyhadzujte veľa peňazí na vlastnú fuchsiovú podšívku, keď môžete použiť svetelné efekty na normálnej vložke, aby ste získali podobný vzhľad.
Steny
Tie stoja asi 1 až 3 doláre za lineárnu stopu obvodu stanu. Obvod nášho pomyselného stanu 40' x 80' je 40' + 40' + 80' + 80', takže by sme potrebovali 240 stôp steny. Pevné, čisté a katedrálové steny (steny s oknami) sú štandardom. Látkové steny sú pekné, ale slúžia len na vzhľad. Neudržia teplo ani vás neudržia v suchu.
To, či potrebujete steny, závisí od ročného obdobia. Máte svadbu uprostred leta? Preskočte steny a namiesto toho pridajte ventilátory - steny len rozpália váš stan. Máte svadbu v zime? Získajte steny a teplo.
Jeden z obrázkov v sekcii fotografií nižšie zobrazuje terasové ohrievače v stanoch, ale nerobte to - získajte skutočnú stanovú pec. Za nie príliš veľa peňazí si môžete zaobstarať jeden s termostatom, rovnako ako teplo vo vašom dome, takže ho počas akcie nemusíte neustále upravovať a 90 percent z neho sedí mimo stanu, takže nie t zaberajú miesto. Navyše sa nemusíte báť, že vám ho niekto prevalí.
Podlahy
Na trávu nemôžete len tak položiť koberec. Asi po 20 minútach bude vyzerať pokrčené a hlúpe a hrozí nebezpečenstvo zakopnutia. Ak si len chcete udržať nohy v suchu, prenosná podlaha stojí asi 1,50 USD za štvorcový meter. Ale na podlahu potrebujete na začiatok rovný pozemok, najlepšie piesok (na plážové svadby sú naozaj ako stvorené) alebo asfalt.
Ak chcete tvrdú palubu, po ktorej môžu chodiť hostia s opätkami a dá sa postaviť takmer kdekoľvek, miniete 1,00 – 2,50 USD za štvorcový meter vrátane koberca. 2 doláre za štvorcový meter neznie veľa, ale spočítajte si to: stan s rozmermi 40' x 80' má 3200 štvorcových stôp. Za 2 doláre za štvorcový meter. To je 6400 dolárov za podlahu. A to pre štandardný šedý alebo čierny koberec.
Biely koberec, ako si viete predstaviť, je v podstate na jedno použitie, takže ak ho chcete, počítajte s tým, že zaň zaplatíte viac. Okrem toho, ak sa váš pozemok zvažuje, náklady sa výrazne zvýšia, pretože to bude vyžadovať veľa práce. Podlaha do stanu je pekný luxus, no v konečnom dôsledku môže narušiť váš rozpočet a väčšina ľudí to nepotrebuje.
Tanečné parkety
Tie sú tiež asi 2 doláre za štvorcovú stopu, ale keďže pravdepodobne budete chcieť len plochu maximálne 20 'x 20', vytvorenie jednoduchého tanečného parketu je oveľa dostupnejšie ako podlaha celého stanu.
Osvetlenie
Osvetlenie prichádza v niekoľkých príchutiach a bude sa líšiť v závislosti od spoločnosti, s ktorou stan idete. Skvelou možnosťou pre večerné akcie je osvetlenie javiska farebnými gélmi. Tieto svetlá sa dajú namontovať na rámovú konštrukciu stanu a vyzerajú naozaj cool.
Mal som ľudí, ktorí používali vianočné svetielka, ale slovo pre múdrych: Potrebujete veľa . Napríklad 10-krát viac, ako by ste kedy použili vo svojom dome. Majte na pamäti, že ak si poskytujete vlastné svetlá, stan vám ich pravdepodobne nepristaví a budete ich musieť odtiaľ dostať skôr, ako prídu stan zložiť.
Môžete si tiež objednať osvetľovací systém typu sprchový záves, ktorý sa dá pripevniť na zadnú stenu stanu. Niečo také bolo by skvelé buď za hlavným stolom alebo za stolom s koláčmi.
Klimatizácia
Toto vyjde draho. Keďže stany nie sú utesnené ani izolované ako budovy, stan s rozlohou 2 000 štvorcových stôp spotrebuje päťkrát viac striedavého prúdu, aby zostal chladný, ako budova s rozlohou 2 000 štvorcových stôp.
Viac striedavého prúdu znamená viac energie – oveľa viac, než by mohla poskytnúť ktorákoľvek blízka budova. Takže získať stan AC znamená aj prenájom a zaplatenie obrovských generátorov. Váham, či to mám čo i len oceniť, pretože som si s AC zarezervoval možno len dve pracovné miesta, keďže za to nikto nechce platiť.
Tento stan má steny katedrály (steny s oknami), ktoré umožňujú dostatok prirodzeného svetla a zároveň chránia hostí pred vetrom.
David Higgs, CC BY-ND 2.0 cez Flickr
Ako nájdem renomovanú spoločnosť na prenájom stanov?
Pri kúpe čohokoľvek veľkého – vrátane prenájmu spoločnosti na prenájom večierkov – platí pravidlo, že dostanete to, za čo zaplatíte. Neverili by ste kuchárovi, ktorý povedal, že vám môžu dostať filet mignon za desať dolárov na hlavu, a nemali by ste dôverovať firme zaoberajúcej sa stanmi, ktorá je o tisíce dolárov menej ako všetci ostatní v meste.
Ako som už povedal, ceny stanov sú regionálne. Ak je predajca výrazne lacnejší ako všetci ostatní vo vašej oblasti, pravdepodobne to má svoj dôvod. Buď sú v tomto odvetví úplne noví a nevedia sa naceniť (naozaj chcete byť testovacím prípadom tejto spoločnosti?), alebo prirovnávate stan svadobnej kvality k desaťročnému stavu. - kvalitný stan.
Čo hľadať v požičovni večierkov
Odozva: Dajte si pozor na každého predajcu, ktorý nedvíha telefón, ak zavoláte počas pracovnej doby (alebo aspoň rýchlo vráti správu). Čo ak sa počas vašej udalosti niečo pokazí? Nechcete sa spoliehať na niekoho, kto nemôže alebo nebude k dispozícii.
Cenové ponuky: Pred rezerváciou alebo zaplatením čohokoľvek si vyžiadajte písomnú cenovú ponuku na všetko, čo od daného predajcu chcete získať, vrátane nastavenia, poruchy, doručenia, záloh, daní atď. Ak vám nemôže alebo nechce poskytnúť bezplatnú cenovú ponuku, Pohni sa.
Niektoré spoločnosti chcú vyjsť na miesto večierky a vopred sa pozrieť, kam stan smeruje, zatiaľ čo iné to v skutočnosti nerobia, pokiaľ na mieste nie je niečo neobvyklé. Niektorí vyjdú, ale účtujú si nominálny poplatok (možno 20 USD), ktorý sa vzťahuje na cenu stanu, ak si u nich objednáte. To všetko je celkom štandardné, ale váhal by som s použitím spoločnosti, ktorá si účtuje vysoký alebo nevratný poplatok.
Niektoré spoločnosti, ktoré poskytujú bezplatné prieskumy stránok, vám neposkytnú cenovú ponuku, ktorú by ste si mohli vziať so sebou domov, pretože nechcú, aby ste išli k inému predajcovi, ktorý má rovnakú cenu. Mali by vám aspoň dovoliť pozrieť sa na ich cenovú ponuku a dať vám konečnú cenu, aj keď vám nedovolia vziať si cenovú ponuku so sebou.
Zásady zrušenia a zmeny objednávky: Čo sa stane, ak sa mesiac pred vašou akciou rozhodnete, že stan už nechcete? Čo ak budete musieť zmeniť termín? Čo ak sa váš zoznam hostí zmenší (alebo zdvojnásobí)? Veci sa stávajú. Zistite si storno podmienky spoločnosti a získajte ich písomne.
Typická klientela : Je to svadobný kvalitný stan? Keďže svadba je sezónna, väčšina predajcov stanov robí stany aj na cirkevné akcie, školské akcie, okresné veľtrhy atď. Nepoužíval by som predajcu, ktorý nikdy nerobí svadby. Môžu byť lacnejšie, ale možno dostanete ošarpaný stan.
Ponúkané služby: Väčšina stanových spoločností vyrába aj stoly a stoličky a niektoré môžu dokonca urobiť váš tanečný parket, pódium, obrusy, riady, ozdoby – chápete. Získajte všetko z rovnakého miesta, ak je to možné. Za jeden budete mať len jeden poplatok za doručenie. Navyše sa nebudete musieť báť, že sa tam ľudia s obrusom dostanú skôr, ako ľudia pri stole, alebo že sa pódium nezmestí pod stan. Ak na to nemáte naozaj pádny dôvod, ušetríte peniaze a frustráciu tým, že využijete čo najmenej predajcov.
Ako skúmať spoločnosti na prenájom stanov
Kde nájdete firmu? Mnohokrát vás môže spojiť váš dodávateľ a ja by som šiel touto cestou ako prvý, pretože je pre nich výhodné odporučiť niekoho dobrého. Ak sa to nepodarí, vyhľadávanie Google pre „stanovenú spoločnosť + vaša oblasť“ by vám malo poskytnúť dobrý štart. Nezabudnite sa tiež opýtať ľudí, ktorých poznáte, a pozrite si Yelp a Google Reviews, aby ste získali predstavu o tom, kto je dobrý a kto je vo vašej oblasti nanič.
Fotografie a inšpirácia Frame Stan
Tento veľmi elegantný stan bez vložky obsahuje steny katedrály a funky guľové svetlá.
1/10Mám si zaobstarať rámový stan alebo stan na tyče?
Závisí to od logistiky vášho nastavenia (s ktorou vám pomôže vaša spoločnosť vyrábajúca stan), vášho rozpočtu a vašej osobnej estetiky. Nižšie uvádzam niektoré výhody a nevýhody rámového stanu. Aby som to zhrnul, rámové stany sú drahšie, ale praktickejšie. Stany s tyčou sú lacnejšie a majú taký „swoop“ efekt, ktorý má každý rád.
Výhody rámových stanov
- Nevyžadujú stredové palice, čo vám dáva väčšiu flexibilitu, pokiaľ ide o to, kde všetko ide pod stan.
- Časom dobre držia. Ak máte celý týždeň shindig (povedzme, že máte skúšobnú večeru, svadbu a posvadobný brunch pod stanom), toto je správna cesta. Pri pravidelnej údržbe môžu tieto stany stáť celé mesiace.
- Môžu ísť na akýkoľvek povrch. Vždy je však bezpečnejšie zapichnúť stan do zeme ako použiť závažie alebo sudy s vodou. Niektoré spoločnosti nebudú vážiť alebo sudovať veľké stany z bezpečnostných dôvodov.
- Rámové stany je možné spojiť. Prečo by ste to chceli urobiť? Ak sa chystáte mimo miesta obradu, môžete použiť dlhý tenký stan na vytvorenie krytého chodníka do hlavného párty stanu. Ak je vo vašej oblasti veľký strom priamo uprostred, môžete si vybudovať priestor v tvare písmena L. Rámové stany môžete pripevniť k sebe, ale tyčové stany k sebe pripevniť nemôžete kvôli spôsobu, akým sú postavené.
Nevýhody rámových stanov
- Takmer vždy sú drahšie ako stany s tyčou.
- Ich nastavenie trvá dlhšie.
- Niekomu sa nepáči vzhľad rámových stanov, najmä zvnútra. Vo vnútri môžete použiť vložku, ale je to drahá možnosť.
Fotografie a inšpirácia stanu pri tyči
Tento prútový stan so spodnou podlahou má závesy na prúty, ktoré sa mi páčia, pretože sú dekoratívne, ale nie náročné a cenovo výhodné.
1/7Ďalšie galérie inšpirácie
Stolové klipy: Nevyhnutné pre všetky vonkajšie párty!
Tento obsah je presný a pravdivý podľa najlepšieho vedomia autora a nie je určený na to, aby nahradil formálne a individuálne rady od kvalifikovaného odborníka.
Otázky a odpovede
otázka: Máme jarnú večernú svadbu a teplota by mohla byť tak 50-60-tych rokov. Ak by sme mali rámový stan bez strán, pomohlo by to udržať teplo pri použití terasových ohrievačov, alebo by ste jednoducho nepoužili stan?
odpoveď: Niektoré stanové spoločnosti majú strany, ktoré sa môžu posúvať ako sprchový záves. Iné majú strany, ktoré sa zapínajú na miesto. Či tak alebo onak, strany stanu sa dajú počas akcie odstrániť, takže môžete vykonať zmenu podľa počasia. Niektoré majú aj jasné stránky.
Ak sa vám veľmi nepáči myšlienka strán, vlastne by som nerobil stan a mal by som len ohrievače. Len nemôžem odporučiť umiestniť ohrievač na terasu do stanu. Nie je to bezpečné.
otázka: Môže byť rámový alebo tyčový stan klimatizovaný? A je stavebný stan lepší ako oba?
odpoveď: Štruktúrovaný stan je rovnaký ako rámový stan. Každý stan môže byť klimatizovaný, ak k nemu pridáte steny.