10 najlepších organizačných aplikácií na zjednodušenie vášho života
Práca A Peniaze
eleonora galliGetty ImagesKeď všetko žongluješ - práca, deti, vzťahy , siete - nie je ľahké mať prehľad o všetkom. Namiesto lepiacich poznámok alebo slov, ktoré ste do všetkých napísali časopisy , aplikácia pre organizáciu (alebo dve!), ktorá môže poskytnúť centralizované miesto, aby ste si nenechali ujsť nič dôležité. Preto sme požiadali podnikateľov, aby zdieľali tie najlepšie organizačné aplikácie, ktoré ich udržiavajú sústredené a produktívny zo dňa na deň. Medzi ich odporúčania patria (väčšinou) bezplatné aplikácie, ktoré môžu pomôcť so všetkým, od racionalizácie zoznamov úloh, plánovania času na upratovanie domu (a dátumov noci pre páry), digitálneho ukladania vizitiek a ďalších. Väčšina aplikácií je k dispozícii na rôznych platformách (myslím: iPhone, iPad, Android a čoskoro), budete na dobrej ceste k usporiadaniu svojho života a času na všetky dôležité veci starostlivosť o seba .
Microsoft To DoMicrosoft To Do Ak máte viac zoznamov úloh, táto aplikácia je záchranca. Intuitívny dizajn aplikácie, ktorý je k dispozícii na zariadeniach iPhone, iPad, Android a na vašom notebooku, je jednoduchý a vysoko funkčný. Použite ho na správu viacerých zoznamov, nastavenie pripomienok a sledovanie dôležitých poznámok, dokumentov alebo hlasových záznamov týkajúcich sa konkrétnych úloh. „Používam ho na sledovanie všetkých mojich osobných i pracovných úloh,“ hovorí Anne Blumer , certifikovaný profesionálny organizátor. „Poskytuje mi to rovnaké uspokojenie ako papierový zoznam, ktorý si môžem odškrtnúť, keď dokončím úlohu.“
STIAHNI TERAZ
ČasovačČasovač Máte ťažkosti so zameraním? Kto nie! Táto aplikácia vám môže pomôcť upriamiť pozornosť na dokončenie akejkoľvek úlohy, ktorú ste prijali, v primeranom čase - obzvlášť užitočný nástroj pre kohokoľvek, kto účtuje za hodinu. „Ukazuje to čas, ktorý ma motivuje, aby som sa sústredil na danú úlohu,“ hovorí Blumer.
STIAHNI TERAZ
DeňDeň Na prvý pohľad to nemusí vyzerať ako vaša typická organizačná aplikácia, ale je to skvelý nástroj, ktorý pomáha minimalizovať rušivé vplyvy a umožňuje viac práce. „Táto aplikácia pomáha usmerniť vašu zlú energiu alebo precvičiť vďačnosť a nechať vaše emócie odísť, takže sa môžete sústrediť na svoje podnikanie a projekty,“ hovorí Jacquelyn Son, spoluorganizátor Glow Radio podcast . Pomocou denného plánovača so sprievodcom si usporiadajte svoje myšlienky a určujte priority svojho blaha.
STIAHNI TERAZ
KalendárneKalendárne Ak ste sa niekedy snažili vyrovnať s časom schôdzky alebo ste si omylom rezervovali ubytovanie sami, táto aplikácia pre kalendár je tu pre vás. „Je to jeden z najlepších nástrojov, ktoré používam vo svojom podnikaní na úsporu času a zefektívnenie,“ hovorí Alexis Haselberger , tréner riadenia času a produktivity. „Nikdy nemusím chodiť s klientom alebo predávajúcim tam a späť, aby som usporiadal schôdzku, a nikdy som nebol dvakrát rezervovaný.“ Jednoducho pošlete odkaz a príjemca si rezervuje čas, ktorý mu vyhovuje, priamo do vášho kalendára.
LastPassLastPass Koľkokrát ste museli kliknúť na „zabudnúť moje heslo“ a prejsť náročnými krokmi pri vytváraní iného? Ak je odpoveď viac, ako dokážete spočítať, táto šikovná aplikácia uloží všetky vaše heslá - pracovné aj osobné - na jedno ľahko prístupné miesto. „Už si nemusím nič pamätať,“ hovorí Jen Grant, marketingová riaditeľka spoločnosti Looker .
STIAHNI TERAZ
EvernoteEvernote Máte vo vzduchu niečo, čo vyzerá ako milión loptičiek? „Evernote označujem ako„ lepiace poznámky na oblohe “, pretože vytvára cloudový bezpečný priestor pre všetky náhodné kúsky a myšlienky, ktoré chcete sledovať,“ hovorí Darla zajtra , certifikovaný profesionálny organizátor. Táto univerzálna aplikácia vám umožňuje spravovať zoznamy úloh, skenovať vizitky, potvrdenky, dokumenty a ručne písané poznámky a zaznamenávať hlasové poznámky. Je taká silná, že DeMorrow napísala svoje posledné dve knihy takmer celá v Evernote.
TodoistTodoist Ako už názov napovedá, Todoist je ďalší skvelý správca zoznamov úloh. Pomocou neho môžete nastaviť budík, sledovať termíny splatnosti alebo spravovať rôzne projekty. „Kým som neobjavil Todoist, mal som všade roztrúsené kontrolné zoznamy: v aplikácii poznámok v telefóne, v konceptoch e-mailov, v dokumentoch Google, vo viacerých poznámkových blokoch, ale s Todoistom môžem mať všetky svoje zoznamy úloh usporiadané na jednom mieste “, hovorí Kate Flynn, zakladateľka a generálna riaditeľka spoločnosti Sun & Swell Foods. 'Vďaka Todoist cítim väčšiu kontrolu nad všetkým, čo mám na tanieri.'
STIAHNI TERAZ
CamCardCamCard Ak vaša peňaženka prekypuje vizitkami, ktoré ste si nestihli zorganizovať, táto jednoduchá aplikácia odľahčí záťaž. „Vrelo odporúčam, aby karta CamCard sledovala kontakty - osobné aj profesionálne,“ hovorí Lisa Dooley , organizačný tréner. 'Už sa nebudem držať kariet - iba ich naskenujem a odovzdám späť!' Jednoducho odfoťte a aplikácia automaticky presunie všetky príslušné informácie do vášho adresára.
ActiveInboxActiveInbox Ak je dosiahnutie nuly doručenej pošty niečo, o čom by sa vám mohlo iba snívať, vyskúšajte tento šikovný nástroj na správu e-mailov. „Nie som si istá, či by moje podnikanie uspelo bez neho,“ hovorí Michelle McCarthy, zakladateľka spoločnosti Rowdy Bird Media. Aplikácia sa bezproblémovo integruje do vášho e-mailu a umožňuje vám premeniť všetky e-maily, ktoré si vyžadujú akciu alebo sledovanie, na úlohy. Má tiež funkciu „odoslať neskôr“, takže môžete naplánovať odosielanie e-mailov na vhodný čas - funkcia, ktorá je nevyhnutná pre každého, kto pracuje s klientmi v rôznych časových pásmach.
PoštáriPoštári Možno vám to nepomôže naplánovať si vlastné domáce jedlo, ale aplikácie ako Instacart a Postmates môžu byť pre pracujúcich rodičov záchranou, hovorí Dana Marineau, viceprezidentka pre značku, kreatívu a komunikáciu spoločnosti Credit Karma. „V dňoch, keď ja a môj manžel nemáme kapacitu na to, aby sme si po práci uvarili plnohodnotné jedlo, použijeme na doručenie službu Postmates.“