15 jednoduchých spôsobov, ako byť každý deň produktívnejší

Práca A Peniaze

JESSICA PETERSON

Mali ste niekedy pocit, že sa vám zoznamy úloh stále predlžujú, ale ste čoraz menej motivovaní? Medzi vyvážením práce, domáceho života a osobných vzťahov sa často môže zdať, že tam je musieť byť lepším spôsobom, ako byť produktívnejší. (No, alebo tam práve nie je dosť hodín cez deň.) To je pravda v bežných časoch , ale možno ešte viac teraz, keď sme uprostred pandémie koronavírusu a v karanténe, sme mnohí z nás práca z domu a vysporiadanie sa s desiatkami nových rozptýlení (myslite: pomôžte svojim deťom so školou online alebo dokonca s hromadou bielizne, ktorá je zrazu príťažlivejšia ako napríklad riešenie problémov s vašou schránkou mimo kontrolu).

Dobrá správa? Tam sú spôsoby, ako byť produktívnejší - a hovorili sme s rôznymi odborníkmi, aby sme vám pomohli konečne získať čas na svojej strane. Od budovania lepšej rutiny ráno, po aplikácie, ktoré vám pomôžu zostať v poriadku a jednoduché stratégie pre správu e-mailov, tieto tipy na zvýšenie produktivity vám pomôžu pracovať efektívnejšie (aj keď kancelária je váš kuchynský stôl), a čo je najlepšie, každý deň vám umožní viac voľných chvíľ.

Zobraziť galériu dvadsaťFotografie Panuwat Katlungka / EyeEmGetty ImagesPrebúdzajte sa každý deň v rovnakom čase

Dostať sa do rutiny môže byť jedným z najlepších spôsobov, ako zostať produktívni - najmä pri práci z domu, hovorí Rhiannon Staples, expert na firemnú kultúru a CMO na platforme pre správu ľudí Hibob . „Snažte sa každý deň vstávať v podobných časoch, cvičte, ak ste na to zvyknutí, raňajkujte / doprajte si rannú kávu a potom si sadnite k počítaču a začnite pracovný deň.“ Dodržiavanie harmonogramu vám pomôže zostať v regimente a v maximálnej pohotovosti, pretože keď viete, čo môžete čakať, začať s novým dňom je menej náročné - bez ohľadu na to, čo máte na tanieri, vysvetľuje.

Tara MooreGetty ImagesUrobte pre seba niečo pekné a udajte tón

Pre Marie Kondo - Hviezda Netflixu a autor bestsellerov Životné kúzlo upratovania: Japonské umenie odstraňovania nečistôt a organizovania - začať ráno s „dobrou energiou“ je dôležité pre produktivitu. Podľa Kondo , jej ranný rituál spočíva v otváraní okien, pálení kadidla a modlitbe - ale vaša ranná rutina by mala byť taká, aby ste sa cítili uvoľnene, nabudení a motivovaní, nech už je to 30-minútová hodina jogy , písanie do denníka , číta knihu , meditovať , alebo vybičovanie zdravých raňajok.

Poh Kim Yeoh / EyeEmGetty ImagesA začnite každý deň plánom

Skôr ako vyrazíte do práce, vytvorte si prioritný zoznam úloh, hovorí Staples. „Vždy je najlepšou praxou najskôr vyriešiť najťažšie a najťažšie veci. Zložité veci sa dajú ľahko odstrčiť a odložiť, ale ak budete úspešní, získate sebadôveru a dynamiku, aby ste sa dostali cez zvyšok zoznamu.

Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesOdpojte ráno a večer

„Ak s rozumom idete na Twitter s pohárom vína, je to v poriadku, ale prerušíte sústredenie, keď v tých chvíľach skontrolujete telefón,“ hovorí organizačný konzultant a Čas na rodiča autor Julie Morgenstern . Presne z toho dôvodu by ste sa mali minimálne vyhnúť používaniu zariadení počas prvej a poslednej hodiny každého dňa.

Ak potrebujete nejaké nápady, ako postupovať, zvážte prácu náročná skladačka , otvorenie omaľovánku , naučiť sa pliesť hranie stolnej hry, založenie bulletinu , vytvorenie rady výhľadu , alebo samozrejme zachytávam strhujúce čítanie .

FotokameraGetty ImagesKeď ste v práci, urobte svoj telefón menej rušivým

Potrebujete malú pomoc, aby ste sa vyhli pokušeniu skontrolovať všetky tie zábavné aplikácie pre sociálne médiá? Okrem vypnutia upozornení vám môže pomôcť zmena displeja telefónu na stupne šedej, ktorá z obrazovky odstráni všetky farby a zníži stimuláciu.

Pre agresívnejší prístup k odpojeniu od siete môžete tiež stiahnuť Flipd , bezplatná aplikácia, ktorá umožňuje uzamknúť telefón na určité obdobie, takže sa môžete úplne sústrediť na svoju prácu alebo štúdium.

MilkosGetty Images Pred každou aktivitou si stanovte zámer

Morgenstern odporúča, aby ste si pred prepnutím úloh uvedomili. Po uspaní detí napríklad venujte chvíľu rozhodnutiu, ako by ste sa chceli spojiť s partnerom, či už hovorením o dni, sledovanie filmu alebo ešte lepšie spoznávanie . V práci sa rozhodnite, či si naozaj užijete obed alebo kávu. Pomôže vám to nabiť myseľ a zvýšiť účinnosť pred ďalším prechodom.

Getty ImagesDržte sa jedného hlavného kalendára

Zabudnite na post-it a rozptýlené poznámky. Morgenstern odporúča zlúčiť všetky vaše úlohy a schôdzky do jedného kalendára alebo plánovacieho systému, ktorý vám umožní pohodlie. „Zoznam úloh, ktorý nie je integrovaný do harmonogramu, sa zriedka dokončí,“ hovorí.

vgajicGetty Images Naplánujte si svoje týždne každý piatok

Vanderkam odporúča každý piatok popoludní bilancovať plán budúcotýždňového harmonogramu, aby bolo možné delegovať úlohy, presunúť zbytočné schôdzky a nechať priestor všetkým časovo citlivým.

LeoPatriziGetty ImagesObmedzte stretnutia

S prácou z domu nevyhnutne prichádza nával stretnutí Zoom po celý deň - je to dôležitá súčasť neustáleho spojenia - ale príliš veľa nesprávne spravovaných stretnutí vo vašom kalendári môže mať negatívny vplyv na produktivitu, hovorí Staples. Pokúste sa obmedziť schôdzky na 30 až 45 minút, aby ste pozornosť sústredili na danú úlohu, navrhuje. Majte na pamäti pozvánky, ktoré prijmete. „Ak je vaša úloha na stretnutí nejasná alebo ak na nej nemáte aktívnu úlohu, je spravodlivé požiadať organizátora, či je nevyhnutná vaša účasť.“ Zistili ste, že ste pozvaní na príliš veľa stretnutí? Blokujte v kalendári niektoré z najproduktívnejších hodín.

d3signGetty ImagesStiahnite si aplikáciu pre organizáciu, ktorá vám pomôže doma alebo v práci

Ak vám metóda kalendára nepomohla dosiahnuť špičkovú produktivitu, môže byť čas stiahnuť si aplikáciu organizácie. Podľa vedúcich pracovníkov a trénerov produktivity tieto aplikácie pomáha vám spravovať viac zoznamov úloh, organizovať adresár, sledovať čas, ľahko pristupovať k heslám, určovať priority vašej pohody a sledovať rôzne úlohy - to všetko zvýši zameranie a produktivitu.

nortonrsxGetty ImagesNaplánujte si čas iba na kontrolu e-mailov

Podľa a Prieskum Americkej psychologickej asociácie z roku 2017 neustále sledovanie a odpovedanie na e-maily - dokonca aj počas vašich voľných dní - vedie k zvýšenému stresu. Ak sa stanete jedným z týchto „stálych kontrolórov“, skúste nastaviť vopred určené časové rámce na otvorenie doručenej pošty. Pridelenie 20 minút každú hodinu na odpoveď na správy by mohlo len znížiť stres a pomôcť vám stihnúť viac počas zvyšných 40 minút.

ĽudiaObrázkyGetty Images... a tráviť menej času odpovedaním na e-maily

Keď ty sú v režime e-mailu vám skrátenie e-mailových odpovedí na päť a menej viet pomôže stručne doručiť myšlienky, ktoré sa snažíte sprostredkovať, a skrátiť čas potrebný na ich písanie. Ak chcete zabrániť spolupracovníkom alebo priateľom, aby si mysleli, že vaše odpovede sú neslušné, Chris Bailey , autor knihy Hyper Focus , odporúča dať ľuďom vedieť, že to robíte, tým, že do svojho e-mailového podpisu pridá riadok, napríklad „Ak chcete rešpektovať môj a môj čas, každý e-mail ponechám na päť alebo menej viet.

Matilda sa ponáraGetty ImagesKaždý deň si robte časté prestávky

„Ak svojmu mozgu nedáte pokoj, môžete namiesto práce skončiť v internetovej králičej diere,“ hovorí Mimo hodiny autor a rečník time managementu Laura Vanderkam , ktorý navrhuje začleniť do pracovného dňa krátke prestávky. Za ten čas ísť na prechádzku , vezmite psy von, chyťte šálku kávy alebo a občerstvenie , zaregistrujte sa u priateľa alebo člena rodiny, urobte rýchlo domáce cvičenie alebo vypočuť si nový podcast .

ljubaphotoGetty ImagesUprednostnite starostlivosť o seba

Byť príliš zaneprázdnený je často ospravedlnením pre vyhýbanie sa cvičeniu a koníčkom, ktoré milujete - ale je nevyhnutné dať sa na prvé miesto. Vanderkam a Morgernstern sa zhodujú, že starostlivosť o vaše duševné zdravie v malých intervaloch je užitočná. Pozrite si 10-minútové video na YouTube rozosmeje vás , Užite si to šálka harmančekového čaju , počúvaj dobrá pesnička , svetlo vonná sviečka a doprajte si zaslúženú starostlivosť o seba .

Katarzyna BialasiewiczGetty Images Využite víkend naplno

Rozhodnite sa, či chcete zdolať požiadavky ráno, popoludní alebo večer. Morgenstern hovorí, že vám to môže pomôcť pri žonglovaní so vzťahom s rodinou, priateľmi a samým sebou, zatiaľ čo sa tiež budete v okamihoch trápiť s otravnými prácami a oneskorenými profesionálnymi úlohami. Nezabudnite tiež načrtnúť čas, ktorý musíte urobiť, no, absolútne nič.

ĽudiaObrázkyGetty ImagesKoordinujte zoznamy úloh so svojím partnerom

Ak si vo svojej domácnosti zvyknete vytvárať a zdieľať zoznamy úloh, bude to mať hladší priebeh - a dokonca to môže pomôcť vyvolať ďalšie pocity vďačnosti. „Keď sme sa vzali, napísali sme s manželom každú prácu v domácnosti do spoločnej tabuľky. Keď som dokončil úlohu, dal som k nej šek - a keď si to môj manžel všimol, poslal mi jednoduchý poďakovanie (a naopak), “ napísala organizačná guru Marie Kondo .

shironosovGetty Images Spočítajte si čas strávený s priateľmi a rodinou

Z nejakého dôvodu sa tomu hovorí kvalitný čas. Aby ste boli plne prítomní so svojimi blízkymi, Morgenstern navrhuje spoliehať sa na každodenné „body opätovného spojenia“, ako napríklad večeru. Hovorí, že nejde o to tráviť viac hodín s ľuďmi, na ktorých vám záleží, ale skôr o to, aby boli tieto chvíle plné sústredenia.

Emilija ManevskaGetty ImagesNaplánujte si dovolenku

Zamestnanci - áno, aj zamestnanci pracujúci z domu - by mali využiť svoje platené voľno, ak majú možnosť čerpať predĺženú dovolenku alebo predĺžený víkend cestný výlet , hovorí Staples. „Prázdniny, aj keď v skutočnosti nikam nechodíte, je potrebné si odpočinúť po náročnom alebo obzvlášť zdaniteľnom pár mesiacoch v práci.“ Stlačenie tlačidla pozastavenia môže spôsobiť, že sa budete cítiť leniví, ale nakoniec, úplné uvoľnenie tohto voľna bude mať za následok vyššiu úroveň produktivity a všeobecne pozitívnejší prístup k vašej práci po návrate, vysvetľuje.

Kristína StrašunskéGetty ImagesZapíšte si svoje úspechy

Na konci dňa, namiesto sústredenia sa na to, čo ešte zostáva, buďte k sebe láskaví vytvorením zoznamu úspechov vášho dňa, hovorí Bailey. Porovnanie vášho zoznamu každý deň a potom každý týždeň vám pomôže uvedomiť si, aký produktívny ste sa stali.

Grace CaryGetty ImagesDohodnite si pevný koniec dňa

Rovnako ako je dôležité začať svoj deň v rovnakom čase, je pre váš trvalý výkon rozhodujúce nastavenie tvrdého zastavenia dňa, najmä počas karantény. „Je ľahké pracovať mimoriadne dlho, najmä ak práve nedochádzate, ale to môže viesť k vyhoreniu a nakoniec k poklesu produktivity,“ hovorí Staples. „Vytvorte rovnaký pocit tuhosti pri určovaní času, ako by ste to robili, keby ste mali vlak alebo autobus, aby ste chytili.“