Ako naplánovať narodeninovú párty

Plánovanie Večierkov

Faye má veľa skúseností s plánovaním všetkých typov večierkov pre svoje deti a vnúčatá. Ako dekoratérka tort pracovala 24 rokov.

Plánovanie narodeninovej oslavy

Ak ste všetci vystresovaní z plánovania narodeninovej oslavy, uvoľnite sa, nie je to až také ťažké. Vyhnite sa zbytočným obavám dodržiavaním rád a jednoduchých krokov v tomto článku. V priebehu rokov som plánoval veľa narodeninových osláv pre svoje deti a vnúčatá a mám veľa skúseností. Naša rodina sa rada stretáva a oslavuje narodeniny!

8 jednoduchých krokov

1. Kedy a kde

2. Téma párty

3. Zoznam hostí

4. Pozvánky

5. Menu

6. Narodeninová torta

7. Ozdoby

8. Aktivity

Je to oslava narodenín!

Moja najlepšia rada: Plánujte dopredu a robte si zoznamy

Začnem dvoma najdôležitejšími tipmi na plánovanie párty bez stresu.

1. Plánovať vopred: Plánovanie dopredu nikdy neoľutujete. Zostavil som pár jednoduchých krokov, ktoré používam pri plánovaní párty. Plánovanie znamená presne to, čo hovorí. Ak niečo dávate dokopy na poslednú chvíľu, určite si spôsobíte stres, takže si nájdite čas na plánovanie dopredu.
2. Vytvárajte zoznamy: Som zástancom zoznamov a počas procesu vždy vytvorím niekoľko. Zoznam ma udržiava sústredený a nezabúdam na veci.

Keď už hovoríme o zabúdaní, nezabudnite veľa fotiť! Teraz sa nebojte, len relaxujte a čítajte ďalej!

1. Kedy a kde

Dátum, čas a miesto sú prvé a najdôležitejšie veci, o ktorých sa treba rozhodnúť. Je to východiskový bod vášho plánovania. Musíte vedieť, kedy a kam pozvať svojho hosťa! A tieto informácie budete potrebovať pre svoje pozvánky. Skúste začať plánovať aspoň 1 mesiac vopred.

• Dátum: Toto je pre mňa vždy najťažšia časť plánovania. Je také ťažké dostať všetkých k dispozícii v rovnaký deň a čas. Budete sa musieť stretnúť s ostatnými zúčastnenými a uistiť sa, že dátum súhlasí so všetkými. Niektorí pracujú skoro alebo neskoro, iní majú v určité dni voľno. Chápeš čo myslím? Teraz je to obzvlášť ťažké, keď mám vnúča, ktorý pracuje a chodí na vysokú školu a má obmedzený čas. Musíme tiež zvážiť, či sú priatelia a priateľky k dispozícii. Niekedy niekto jednoducho vynechá, ale snažíme sa rozhodnúť, kedy tam môžu byť všetci, aj keď je dátum pred alebo po narodeninách. E-maily a textové správy tiež uľahčujú plánovanie.
• čas: Pri rozhodovaní o čase zvážte, aké jedlo chcete podávať. Chcete, aby bola vaša párty v určitý čas jedla alebo popoludňajšia párty s koláčom a zmrzlinou? Opäť budete musieť zvážiť, kedy budú všetci dostupní.
• miesto: Súčasťou prvého kroku je aj rozhodnutie, kde usporiadate párty. Naša rodina sa točí medzi domami a niekedy organizujeme narodeninové oslavy pre deti v miestnych podnikoch. Príklady aktivít, ktoré sme vybrali na párty, sú: Golf Putt-Putt, Korčuľovanie, Korčuľovanie na kolieskových korčuliach, Bowling, Jazda na koni, Tubing v Snow-Plex a Plávanie v bazéne. Tiež sme mali pár čajových večierkov v miestnych čajovniach pre dievčatá. Väčšinou však máme párty u niekoho doma.

Nápoveda: Zatiaľ čo to robíte, pokračujte a vytvorte si predbežný zoznam hostí, ktorý použijete v kroku 3, keď tam budete.

Teraz, keď ste sa rozhodli pre dátum, čas a miesto, ste pripravení rozhodnúť o téme.

Kľúčom je plánovať dopredu!

Najdôležitejšia vec, ktorú si treba zapamätať, je plánovať dopredu! Menej stresu budete mať, ak si párty začnete plánovať aspoň mesiac vopred.

Pre môjho vnuka sme vybrali tematickú párty s gitarou a notami.

2. Téma párty

Dôvod, prečo navrhujem rozhodnúť sa o téme hneď na začiatku, je, že by to mohol byť kľúčový faktor pri výbere vašich pozvánok. Tiež budete chcieť povedať svojmu hosťovi, aká bude téma.

Ak je to narodeninová oslava pre dieťa, pravdepodobne vám už dali vedieť, čo chcú pre svoju tému. Ak nie, môžete to prediskutovať s ostatnými členmi rodiny a dospieť k rozhodnutiu. V závislosti od veku vyznamenaného možno ani nemáte tému. Môj syn má teraz 43 rokov a stále chce na narodeniny tematickú tortu!

V súčasnosti sú k dispozícii dekorácie, riad a dobroty pre takmer všetko, na čo si spomeniete, a pre akýkoľvek vek. Bavte sa s tým, alebo zostaňte ticho.

3. Zoznam hostí

Zoznam hostí je dôležitým krokom, pretože vám poskytne predstavu o tom, koľko ľudí môže prísť na vašu párty, a podľa toho si môžete naplánovať množstvo jedla. A samozrejme budete potrebovať zoznam na posielanie pozvánok, aby ste na nikoho nezabudli.

Pozvite svojho hosťa

4. Pozvánky

Teraz, keď poznáte dátum, čas, miesto, tému a zoznam hostí. . . je čas pripraviť si pozvánky. Nižšie uvádzame niekoľko tipov.

• Možnosti pozvánok: Pošlite svoje pozvánky, aby ste ich dostali aspoň dva týždne vopred. (Najneskôr do jedného týždňa.) V týchto dňoch môžeme na pozvanie hosťa použiť textové správy alebo e-mail, ale stále milujem staré papierové pozvánky! Kartičku je možné nalepiť na chladničku ako pripomienku. Alebo odošlite text s pripomenutím niekoľko dní pred dátumom párty. Každý je v týchto dňoch tak zaneprázdnený, že má tendenciu zabúdať na veci. Pridajte RSVP, ak potrebujete vedieť počet zamestnancov vopred.
• Povedzte svojmu hosťovi tému: Vždy hosťovi poviem, aká je téma, a niekedy navrhnem, aby si obliekol oblečenie, ktoré by bolo vhodné. Napríklad pri westernovej téme navrhnite hosťom, aby si obliekli svoje westernové košele. Ak nemáte tému, môžete navrhnúť neformálne alebo elegantné oblečenie. Ak je téma niečo, čo narodeninové dieťa skutočne miluje, hosťovi to dáva dobrý nápad na darček. (Napríklad párty s Barbie by navrhla dať darček súvisiaci s Barbie.)

Stôl plný párty jedla! Mňam!

5. Menu

Nižšie je uvedených niekoľko tipov na výber menu na párty.

Tipy na výber jedálneho lístka

• Zvážte dennú dobu: Jedlo je jedným z najdôležitejších krokov plánovania a niečo, čo musíte zvážiť pri rozhodovaní o čase vašej párty (ako je uvedené vyššie). . . alebo naopak. Môj najlepší tip pre každé menu je naplánovať si ho s dostatočným predstihom, zapísať si ho a urobiť si v obchode zoznam všetkých ingrediencií, ktoré budete potrebovať. Čokoľvek, čo môžete získať, nakupujte skôr. Pripravte a zmrazte všetko, čo môžete. Nebojte sa požiadať o pomoc ostatných členov rodiny. Naša rodina sa vždy zapojí a každý prinesie pridelené jedlo. Naozaj to robí deň zábavnejším.
• Rozhodnite sa pre jedlo: Keď sa rozhodnete, aký typ jedla chcete podávať, sadnite si a vytvorte zoznam jedál alebo občerstvenia, ktoré sa vám hodia. Vyberte si menu z tohto zoznamu. Napríklad, ak máte počas obeda tému Baseball, možno budete chcieť podávať párky v rožku so všetkým, čo potrebujete, a popcorn, arašidy a krekry! Na western by ste samozrejme potrebovali Chili. Ak si to načasujete na popoludnie, môžete podávať zemiakové lupienky, orechy, mätu, zmrzlinu a narodeninovú tortu. Večer možno budete chcieť podávať ťažké predjedlá. Dostanete nápad.

Moje obľúbené party menu zahŕňa šunkové sušienky, kurací šalát na croissantových rolkách, syrovú guľu a krekry, zeleninový podnos a/alebo ovocný podnos s dipom. A v našej rodine to nie je narodeninová oslava, pokiaľ nemáte k zmrzline a torte mätové a arašidové oriešky, bez ohľadu na to, čo podávate.

Uvoľnite sa, zamyslite sa nad tým a bude to v poriadku.

Narodeninová torta je najdôležitejšia vec!

6. Narodeninová torta

Bez torty nemôžete mať narodeninovú oslavu! Ak sa chystáte vyrobiť narodeninovú tortu sami, pripravte sa vopred. Možno budete musieť vyzdvihnúť (alebo objednať) topper alebo ozdoby na tortu.

Ak si ho plánujete objednať z miestnej pekárne alebo obchodu s potravinami, buďte si istí a objednajte si ho včas. Pracoval som v pekárni 24 rokov a viem, že nie vždy dostanete to, čo chcete, ak budete čakať na poslednú chvíľu. Takže dávajte pozor a urobte to skoro.

Zapamätajte si tieto tipy na narodeninovú tortu:

• Objednajte si včas
• Nezabudnite na sviečky!
• Pred krájaním tortu odfoťte.

Vyzdobte si párty miestnosť

7. Ozdoby na párty

Zdobenie je osobná preferencia. Niektorí ľudia možno chcú ísť naplno a iní to robia jednoducho. Rozhodujúcimi faktormi sú typ párty, vek a túžby oslávenca.

Nápady na zdobenie vašej párty

Nikdy som neinvestoval veľa peňazí do dekorácií, ale zvyknem používať stále ten istý narodeninový banner. Ak vnúčatá chcú tému, zvyčajne dostanem obrúsky a dezertné taniere s touto témou a potom pridám zodpovedajúcu plnú farbu pre väčšie taniere. Ale boli časy, keď som zdobila na maximum!

Pre tých z vás, ktorí radi zdobíte, je tu široký výber dekorácií v takmer akejkoľvek téme, na ktorú si spomeniete, a v akomkoľvek rozpočte. Môžete použiť aj veci, ktoré už vlastníte. Napríklad, ak vaše dieťa miluje Hviezdne vojny a má veľa takýchto hračiek a figúrok, umiestnite ich do izby ako dekorácie. Plagáty sú tiež skvelými dekoráciami a môžu byť použité neskôr v detskej izbe alebo v pracovni.

5 vecí, ktoré môžete použiť na dekorácie:

1. Tematické párty taniere, obrúsky atď.
2. Narodeninový banner
3. Hračky alebo zberateľské predmety
4. plagáty
5. Narodeninová torta

8. Aktivity

Sú tiež osobným výberom oslávenca a vás. Vek hosťa a téma budú určovať typ zahrnutých hier alebo aktivít.

Tipy na zábavné aktivity

• Ak je to pre dieťa, pravdepodobne budete chcieť niekoľko jednoduchých hier. Napríklad: Pin the Tail on the Donkey a Hot Potato sú klasiky, ktoré miluje každé dieťa.
• Ak je toto westernová téma, mali by ste si naplánovať preteky vo vreci a hru podkov.
• Ak je to pre dospelých, možno nebudete chcieť žiadne aktivity. Samozrejme, téma Casino bude určite zahŕňať kartové hry, takže to bude závisieť od vášho výberu.

Nedávno naša rodina začala hrať šarády pomocou aplikácie pre iPhone takmer na všetkých našich večierkoch. Pri tejto hre sme si užili veľa zábavy a smiechu! Obsahuje rôzne témy, z ktorých si môžete vybrať, napríklad Halloween, Vianoce a narodeniny.

Naplánujte si zábavnú aktivitu, ako je toto fotenie.

Naplánujte si aktivity primerané veku

Tieto vtipné okuliare budú zábavnou aktivitou pri fotení v každom veku!

Narodeninový chlapec (chytro prezlečený za dospelého) na tomto obrázku je môj zať, obklopený všetkými svojimi dievčatami: manželkou, dcérou, matkou, sestrou a dvoma neterami.

Môžete si tiež zakúpiť foto stojan za rozumnú cenu. Ak ide o veľkú párty, môžete zvážiť prenájom fotobúdky, aby ste ju mohli usporiadať. Váš hosť to bude milovať!

Zoznam vás udrží v sústredení

Vždy si robím 2 zoznamy úloh, aby som na nič nezabudol:

1. Veci, ktoré musím urobiť

2. Veci, ktoré si potrebujem kúpiť

Malá pomoc navyše

Nižšie sú uvedené dve videá, ktoré poskytujú niekoľko rýchlych tipov na plánovanie vašej párty. Niektoré nápady sú rovnaké, ako ste si prečítali tu, ale každý má svoje osobné myšlienky a toto video stojí za to sa s vami podeliť.

Video: Ako naplánovať párty ako expert

Video: Ako naplánovať párty bez ohľadu na rozpočet

Zhrnutie

Aby som to zhrnul, dal som vám 8 jednoduchých krokov na plánovanie vašej párty, vrátane času a miesta, témy, zoznamu hostí, pozvánok, menu, narodeninovej torty, dekorácií a aktivít. Najdôležitejšia rada je: začnite včas a vytvorte si zoznamy. To všetko dohromady vám pomôže zažiť oveľa menej stresu, keď príde dátum párty. Všetko najlepšie k zábavnej párty.