Ako naplánovať a zorganizovať rodinné stretnutie

Plánovanie Večierkov

Pomáhal som naplánovať veľké rodinné stretnutie viac ako 150 ľudí. Bol to obrovský úspech!

Klan Chua

Na našom rodinnom stretnutí sa zúčastnilo viac ako 150 príbuzných

Rodinné stretnutia sú zdrojom radosti, najmä ak pochádzate z obrovského klanu ako ja. Hoci tu a tam máme malé stretnutia, väčší klan Chua sa rozhodol zorganizovať naše úplne prvé „veľké“ stretnutie v júni 2007. Zúčastnilo sa ho asi 160 príbuzných a táto záležitosť bola úspešná. Vydláždilo to cestu k lepším vzťahom, pretože sme spoznali príbuzných, ktorých sme často nevideli – alebo v niektorých prípadoch nikdy predtým.

Tip č. 1: Vytvorte pracovné výbory

Mali sme šťastie, že máme veľa ľudí ochotných prispieť a byť súčasťou výboru. Dobré plánovanie bolo základom úspechu nášho stretnutia. Či už máte malú alebo veľkú skupinu, plánovanie je prvým krokom k organizovaniu akcie.

• Plánovací a riadiaci výbor : Dohliadal na celé konanie. Uistite sa, že všetky suveníry boli objednané a doručené včas. Koordinované s rezortom (miestom konania) ohľadom ubytovania a logistických opatrení.
• Programový výbor: Naplánovali si aktivity a hry. Koordinované s účinkujúcimi (pre našu talentovú šou) a pridelenými moderátormi/majstrami hier.
• komunikačný výbor : Zabezpečil, aby bol každý informovaný o najnovšom vývoji plánovania.
• finančný výbor : Koordinované s riadiacim výborom, aby poznal výdavky a finančné prostriedky, ktoré sa majú vybrať.
• Registračný výbor: Postaral sa o ID, registráciu a zhromažďovanie informácií pre adresár Chua Clan.
• Spomienkový výbor: Uskutočnil súťaž o logo, vytvoril rodokmeň; zhromaždili fotografie a uložili ich na disky DVD.
• Výbor pre dopravu: Zabezpečil, aby boli príbuzní správne prepravení do az každého miesta konania.

Bowling

Tip č. 2: Naplánujte si aktivity pred stretnutím

Pred skutočným dátumom stretnutia sme mali niekoľko predreunionových aktivít. Dúfam, že tieto nápady podnietia vašu tvorivú šťavu pri vymýšľaní aktivít, ktoré vyhovujú predstavám vašej skupiny o zábave.

• Súťaž v chudnutí: Keďže súťažiaci boli roztrúsení po celom svete, museli sme všetkých požiadať, aby boli úprimní pri nahlasovaní svojich váh. Dosiahnutie určitého percenta (podľa dohody) z pôvodnej váhy osoby by bolo základom pre víťaza. Ceny boli darované od rôznych príbuzných. Aj tí, ktorí nevyhrali, museli prispieť určitou sumou na zaplatenie výhercu.
• Súťaž o logo: Vymenovali sme osobu, ktorá bude koordinátorom tejto súťaže. Vybral porotcov a až do odhalenia víťaza ich urobil anonymnými. Víťazné logo a slogan boli vytlačené na naše suvenírové košele, kľúčenky a tašky.
• Výlety a výlety: Zorganizovali sme niekoľko výletov po meste (prehliadka mesta, skákanie po ostrove), športové aktivity ako bowling a stravovanie v domácich reštauráciách pre hostí mimo mesta.

Výlet na ostrov Olanggo

Tip č. 3: Naplánujte si aktivity na stretnutie

Ako ten, kto riadi programový výbor, som musel vopred vymyslieť podrobný harmonogram aktivít. V samotný deň sme rozpis zverejnili a rozdali všetkým.

Aktivity boli rozdelené do niekoľkých kategórií:

Valného zhromaždenia: Počas tejto doby sme boli schopní urobiť nasledovné:

• Modlitba
• Hry
• Predstavujeme vám našich predkov a každú rodinu
• Oceňovanie víťazov súťaží
• Talentová šou
• Tomboly
• Poďakovanie sponzorom a výborom

Prestávky: Malé skupiny na zdieľanie a spoznávanie aktivít. Mali sme tiež nepovinné ranné cvičenia pri pláži.

Spoločenstvo: Jedlá a občerstvenie boli časom vzájomného miešania a rozprávania.

Voľný čas: Mali sme tiež čas, keď si ľudia mohli zaplávať, hrať sa alebo jednoducho leňošiť.

Víťazné logo pre naše stretnutie

Tip #4: Zakryte všetky základy

Pravidlá stretnutia: Komisia vymyslela určité pravidlá, ktoré by mal každý dodržiavať. Pravidlá zahŕňali:

• Buďte si vedomí času
• Nenechávajte malé deti a maloletých bez dozoru
• Byť v bezpečí
• Žiadne putovanie zo skupiny bez povolenia
• Okamžite nahláste chorobu
• Usmievajte sa a užívajte si aktivity
• Počas trvania programu stretnutia nikto nesmie opustiť miesto konania

Vyplnenie informačných/údajových listov: Všetci účastníci boli požiadaní, aby vyplnili formuláre (dôležité informácie zahŕňali kontaktné čísla, narodeniny a adresy).

Lekársky tím: Zobrali sme zubárov a lekárov v rodine a ubezpečili sme sa, že ich každý pozná. Pripravili lekárničky aj lieky na núdzové použitie.

Sgt. u koordinátorov zbraní a skupín: Pridelili sme aj niekoľko ľudí, aby sme sa uistili, že sa dodržiavajú pravidlá. Koordinátori skupín sa uistili, že všetci členovia ich tímu boli prítomní pri každej aktivite. Svojmu tímu pripomenuli aj harmonogram.

Spomienkový výbor: Fotografie alebo videozáznamy, suveníry, zbierka fotografií uložených na DVD alebo štvrťročné informačné bulletiny, aby ste sa navzájom aktualizovali.

Môj odraz

Úspech nášho stretnutia závisel od viacerých faktorov. . . od plánovania cez konanie až po spoluprácu a účasť všetkých ostatných. Čo bolo skutočne dôležité, bola láska a priateľstvo, ktoré sme zdieľali. Dobre zorganizované stretnutie môže byť prázdne bez lásky, ktorá ho rozjasnila a dala mu zmysel.

Chua Clan Singles

Nápady na hry a aktivity

• Hry a aktivity pre vaše rodinné stretnutie
  Rodinné stretnutie by nebolo to isté bez hier a aktivít, ktoré ho oživia. Nápady nájdete v tomto článku.

Komentáre

Trsmd z Indie 19. februára 2012:

Tento typ tém a opätovného stretnutia tu v Indii nikdy nebolo počuť. Dôvod. Tu žije celá rodina spoločne, nikdy sa nerozišli...kedykoľvek chcú, aby boli k dispozícii. Takže pre ReUnion nie je potrebné nič. Vďaka za zdieľanie:)

htodd zo Spojených štátov amerických 4. decembra 2011:

Toto je naozaj skvelé stretnutie...Ďakujem za to

Michelle Simtoco (autor) z Cebu, Filipíny 25. mája 2009:

Ahoj prasetio, plánovanie je skutočne nevyhnutné, ak chcete organizovanú akciu. Je to veľmi, veľmi, veľmi dôležité. Hahaha Esp. ak ide o veľkú skupinu. Ďakujem za prečítanie a komentár.

prasetio30 z Malang-Indonézia dňa 25. mája 2009:

Zjednotenie je najlepší spôsob, ako stretnúť našu rodinu, ktorá sa nikdy nestretne, alebo z veľkej diaľky. plánovanie je najlepšie na to, aby ste sa znovu stretli. pekný náboj.

Michelle Simtoco (autor) z Cebu, Filipíny dňa 9. decembra 2008:

Bolo to skvelé stretnutie a chceme to zopakovať - ​​možno o pár rokov. Ďakujem Dottie! :-)

Bodka1 z MA, USA dňa 7. decembra 2008:

Ahoj Michelle, naozaj sa mi páči nápad s logom vytlačeným na tvojich tričkách. Vidím ťa tam vpredu s tričkom s rodokmeňom a náušnicami. milujem tvoj hub :)

Michelle Simtoco (autor) z Cebu, Filipíny dňa 7. decembra 2008:

Ahoj Dottie, na fotke (hore) som ja tá na pravej strane. Na poslednej fotke som v prvom rade v strede v čiernych joggingových nohaviciach a náušniciach. LOL A áno, bol som pridelený do programového výboru. :-) Ďakujem za prečítanie tohto centra Sis.

Bodka1 z MA, USA dňa 7. decembra 2008:

Počul som, že možno idete navštíviť rodinu a stretnúť sa pred koncom rokov. Len by ma zaujímalo, či ste zaradení do niektorej z pracovných komisií. Môžem dodať, že to vyzerá na skvelú zábavu pri tancovaní na ceste s klanom Chua. si na tej fotke ty? Veľmi sa vám páčilo vaše centrum.

Michelle Simtoco (autor) z Cebu, Filipíny 22. decembra 2007:

Ahoj Zsuzsy a Kenny! Ďakujem za spätnú väzbu. Byť v hubpages je tiež ako mať rodinu. Možno by sa raz hubberi mohli znova stretnúť?! hahaha nebolo by to super?

Ashok Rajagopalan z Chennai 21. decembra 2007:

Sme veľká rodina roztrúsená všade a väčšinou sa stretávame na svadbách alebo niečích 60-tych narodeninách. Oceňujem vaše organizovanejšie úsilie a zdieľanie vašich rád s tými, ktorí to chcú urobiť.

Nech sa všetky rodiny stretnú a zdieľajú svoju lásku! Boh ťa žehnaj, Michelle!

Včielka Zsuzsy z Ontária/Kanady dňa 18. decembra 2007:

Ripplemaker! Vždy som chcel byť súčasťou obrovskej rodiny, len aby som mohol robiť také stretnutia, aké ste opísali.

skvelý Hub

s pozdravom Zsuzsy

Michelle Simtoco (autor) z Cebu, Filipíny 16. decembra 2007:

Vitajte :-) Je veľký! Vieš, že mám tetu, ktorá má 2 roky? Najmladší brat mojej starej mamy mal pred 2 rokmi ďalšiu dcéru. Od svadieb cez pohreby až po stretnutia je nás vždy dosť veľké množstvo. Pri písaní tohto článku som si uvedomil krásu veľkej rodiny. :-)

Pán Marmeláda zo Sydney 16. decembra 2007:

Toto je skvelé.

To je nenormálne, nedávno som sa zúčastnil dvoch pohrebov za jeden týždeň.

Prvá osoba mala na pohrebe 185 ľudí a druhá osoba mala okrem mňa troch ďalších.

Boli takmer v rovnakom veku. Jedného som poznal 60 rokov a druhého 40 rokov,

teoreticky by poznali veľa spoločných ľudí

Ďakujem za zdieľanie vašej veľkej rozšírenej rodiny